Zag'Astuce : Un meet, quésaco ? Comment faire un meet ?

za-gay
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Date 29/03/2012 23:27

Zaguien-ne-s de tous horizons bonjour,

A l'image de la végétation, les meetings subsistent durant l'hiver et fleurissent en été ! Mais comment organiser un meeting ? Et qu'est-ce qu'un meeting après tout ? Voilà des questions qui méritent réponse.

I - Qu'est-ce qu'un meet ?

Le site Za-gay a accueilli depuis 2002 des dizaines, puis des centaines, puis des milliers, d'adolescent-e-s et jeunes adultes, venus de France et d'ailleurs, gays, bis, lesbiennes, trans et d'ailleurs.

L'idée d'organiser sur le site, un meeting (une rencontre) entre les inscrits, a surgi au cours de l'année 2005, dans la tête de deux jeunes zaguiens d'alors ; Haruglory, et un second aux multiples pseudos successifs, principalement connu sous celui de Miaou.

Une grande diversité de meetings est alors née sous l'impulsion de l'imagination débordante des inscrit-e-s ; des meetings d'un après-midi à plusieurs jours, à thème ou sans thème, du simple verre ou cornet de glace à une sortie de nuit, en passant par le pique-nique, le bowling, le lasergame et les sorties culturelles. Le principe s'est conjugué à l'imagination des organisateurs et organisatrices, en s'exportant depuis Paris vers la province, jusqu'à Bruxelles.

II - Ça me tente de participer, c'est par où ?

Les meetings du site sont pour l'instant affichés sur  , avec d'autres topics importants, comme des animations ou des règlements. Si tu veux retrouver facilement ce lien, il te suffit de te rendre   et en haut à droite à côté de "A la une", tu cliques sur le petit "+" !


III - Ça me tente d'organiser un meet, comment je fais ?


A - Quelles questions me poser ?

Eh oui, avant de se lancer dans un projet comme l'organisation d'un meeting, il convient de se poser quelques questions ; « En suis-je capable ? Est-ce que ce projet est réalisable ? De l'aide serait peut-être utile ? ». Voilà quelques pistes !

B - Construire son événement

Pour qu'un événement soit validé par l'équipe du site, il faut l'avoir bien construit, pour cela il vous suffit de définir : si vous organisez ce meeting seul ou avec une ou plusieurs personnes, le nombre maximum de personnes participantes, le budget moyen, la date, le lieu, ainsi que des horaires de début et de fin, les activités prévues, le thème du meeting s'il y en a un, ainsi que toutes ses particularités.

Il va de soi qu'un meeting proposant des activités illégales, dangereuses, ou en désaccord avec la déontologie du site ne saurait être validé par l'équipe du site.

C - Proposer son événement

Une fois votre meet bien ficelé, il faut le faire valider par l'équipe du site. Pour cela rien de plus simple, un simple message privé à   (Attention, sauf le Robot Za-Gay) suffira. Préférez un modérateur en ligne, ils s'affichent par ordre de dernière connexion !

Une fois la proposition de meeting postée au forum de l'équipe du site, celle-ci débattra alors de la viabilité de l'événement, et transmettra une décision (Validation, refus, validation sous conditions, demande d'éclaircissement). Le délai de réponse est de 11 jours pour un meeting lambda, et de 22 jours pour un meeting estimé à gros budget ou pour un grand groupe.

D - Le meet est validé par l'équipe du site

Bravo, votre meet a été retenu, vous pouvez désormais communiquer en créant  et  , tout en gérant les personnes désireuses de venir, et en répondant à leurs interrogations.

Pour mieux gérer les inscriptions (Le guide ne permet pas de limiter le nombre de participants, et les inscriptions manuelles via le forum sont un peu archaïques), tu peux utiliser   proposé par g33k, il permet de le faire très facilement !

Tu as oublié de spécifier une activité importante, tu souhaites changer la date de l'évènement, ou bien tu trouves le nombre de personnes trop restreint ? Avant de mettre à jour ton topic, informe rapidement la modération des changements !

E - Pendant le meet

Le jour J est arrivé, et c'est maintenant que le travail commence vraiment, à vous de diriger le meeting selon votre programme.
En tant qu'organisateur vous devrez cependant être ponctuel, savoir vous faire entendre, et diriger la petite troupe afin que tout se passe selon votre plan de route.

En quittant le lieu du meet, s'il s'agit d'un parc, merci de le laisser comme à votre arrivée. Za-Gay aime la nature !

F - Après le meet

Hé Ho mes cocos, on ne va pas vous lâcher comme ça ! L'équipe du site peut parfaitement vous demander des comptes et des détails sur le déroulement de l'évènement.

Au cas où un organisateur n'assumerait pas correctement sa tâche (retard, comportement anormal, etc.), il pourra se voir refuser toute demande ultérieure d'organisation d'évènement.

Pour les cas les plus graves, mettant en danger les participants ou en péril l'image du site, des sanctions de bannissement sont envisageables. Bien qu'il n'ait aucune raison que cela arrive, et cela n'est d'ailleurs jamais arrivé !

IV - Les ZagMeets en version "allégée" dits Minimeets

La validation d'un ZagMeet peut être simplifiée si le meet remplit les conditions suivantes :
- Une seule activité centrale (en dehors de manger/boire un coup avant/après le meet) : Japan Expo, Ciné, etc.
- Sur une seule journée (pas d'hébergements à gérer)
- Pas plus de 30 personnes

Dans ce cas, l'aval d'un(e) seul(e) modérateur(trice) est suffisant. Il vous suffit alors de proposer l'activité, la date/heure et le lieu, et une réponse pourra être donnée directement, sans attendre la validation de la totalité de l'équipe.



Alors, tous à vos claviers et sortons dehors tous ensemble !

guiti
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Date 29/03/2012 23:36

Mine de rien pour un robot, t'en as dans la caboche.

Fungraph
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Date 30/03/2012 3:44

Voilà qui devrai en aiguiller plus d'un

allomat69
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Date 30/03/2012 7:42

Un robot digne de ce nom devrait porter les boissons, et être un distributeur de capotes gratuites xD...

Sobek
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Date 30/03/2012 11:14

Comment reconnaitre le modo disposé au guide?

Ulysse
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Date 30/03/2012 16:34

Sobek écrit:

Comment reconnaitre le modo disposé au guide?



 , me semble-t-il. Mais c'est clair que c'est pas bien indiqué.

galaxy
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Date 01/04/2012 11:54

za-gay écrit:

Pour cela rien de plus simple, un simple message privé a un membre de la modération (du guide de préférence) suffira. Les modérateurs du Guide sont   et  .



C'est bien indiqué me semble-t-il ?
Mais en effet c'est aussi marqué sur le Guide de Bienvenue.

Ulysse
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Date 01/04/2012 14:29

Bien tenté, mais ça a été édité entre-temps x)

LoupBlanc
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Date 03/04/2012 20:28

mastermasque écrit:

Bien tenté, mais ça a été édité entre-temps x)



Mais nooooooooooon 0=)

romin
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Date 04/04/2012 19:50

AngeBlanc écrit:
mastermasque écrit:

Bien tenté, mais ça a été édité entre-temps x)



Mais nooooooooooon 0=)



c'est un mensonge (a)

Sobek
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Date 04/04/2012 23:09

Keeeeeeeuuuuuuuuaahhh !

Anonyme
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Date 17/06/2012 15:03

Sobek écrit:

Keeeeeeeuuuuuuuuaahhh !



Le post va bien avec la photo

Sinon c'est cool de pouvoir faire des " meets " comme vous dites, mais on y fait quoi en général, vous y avez déjà participé?

g33k
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Date 17/06/2012 15:09

Non-sens écrit:

Sinon c'est cool de pouvoir faire des " meets " comme vous dites, mais on y fait quoi en général, vous y avez déjà participé?


On discute, on pique-nique, on visite, on rigole, on va à la plage, dans des musées, des expos, des parcs, on fait des jeux marrants et moins marrants (selon les goûts de chacun), on boit de l'eau et du coca (Zag aime les mineurs, et donc pas l'alcool).

Anonyme
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Date 17/06/2012 15:11

Ok, c'est une tout comme une IRL en fait

romin
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Date 18/06/2012 14:07

bah ... c'est une irl ...

Anonyme
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Date 18/06/2012 17:21

Oui bah ça va hein :p " meet " = IRL c'est noté

Anonyme
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Date 11/09/2012 16:13

Comment faite on pour organiser des "MINI"zagmeet du style : footing une fois par semaine.
N'est ce pas une bonne idée de donner la possibilité de créer un événement hebdomadaire?
Ca permettrait d'agrandir le réseau des "habitués", de certifiés plus de personnes et de fournir un cadre plus encourageant pour les rencontres.
Qu'en pensez vous?

Anonyme
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Date 27/09/2012 16:30

norapinephrine écrit:

Comment faite on pour organiser des "MINI"zagmeet du style : footing une fois par semaine.
N'est ce pas une bonne idée de donner la possibilité de créer un événement hebdomadaire?
Ca permettrait d'agrandir le réseau des "habitués", de certifiés plus de personnes et de fournir un cadre plus encourageant pour les rencontres.
Qu'en pensez vous?



Je suis d'accord avec cette idée.
Tu devrais la transmettre en contact .

JakeFenton
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Date 31/01/2016 19:39

UP

 
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les sur zag, c'est une bonne option pour des rencontres. même si, là, on entre en hiver bientôt, donc c'est moins la période.
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de diriez vous d'organiser une rencontre ? xdbonne idée un zagmeet à montpellier, si tu n'en as jamais organisé, jette un ½il . ;)

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